Notariële stukken, beëdigd vertaald
Aktes van de notaris dragen een vorm die meeweegt: comparitie, slotverklaring, protocol. Die omkadering gaat mee in de vertaling, want daar hangt de status van het stuk aan.
Pagina door AkteVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij AkteVertalen.nl bestelt u beëdigde vertalingen voor notarieel & juridisch vanaf €71 per pagina (€51 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen onder artikel 28 Wbtv, geaccepteerd door alle Nederlandse instanties. Veelgevraagd binnen deze categorie: verklaring van erfrecht, testament, koopakte. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express binnen 24 uur.
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart AkteVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-28
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €51 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over notarieel & juridisch vertalingen
Een notariële akte onderscheidt zich niet door haar onderwerp maar door haar vorm. De notaris stelt vast wie er voor hem staat, legt de verklaringen vast, leest de akte voor en bewaart het origineel in zijn protocol. Wat u meekrijgt is een afschrift. Voor een buitenlandse ontvanger is die procedure geen bijzaak: zij is de reden dat hij op het stuk kan afgaan. In de vertaling blijven de comparitie, de slotverklaring en de vermelding van het protocol daarom staan.
De stukken in deze familie lopen sterk uiteen. Bij vastgoed gaat het om de koopakte, de akte van levering en de hypotheekakte, elk met een eigen rol in dezelfde transactie. Daarnaast staan de stukken die verhoudingen tussen mensen regelen: huwelijkse voorwaarden, een samenlevingscontract, een schenkingsakte, een volmacht. Wat ze delen is dat een fout in de vertaling niet cosmetisch is. Een verkeerd weergegeven bevoegdheid in een volmacht kan een handeling ongeldig maken, en een weggelaten kettingbeding levert de koper een verplichting op waarvan hij het bestaan niet kende.
Daarom vertaalt de vertaler wat er staat en niet wat er bedoeld zou kunnen zijn. Kadastrale aanduidingen en bedragen blijven ongewijzigd; die identificeren en rekenen, ze betekenen niets in een andere taal. Voor Nederlandse begrippen zonder tegenhanger kiest hij de gangbare omschrijving in de doeltaal en houdt die door het hele stuk aan. Handtekeningen, parafen en stempels worden beschreven en niet nagemaakt.
De volgorde van het werk luistert nauw. Vraag het afschrift bij de notaris op, laat het vertalen en regel pas daarna de apostille of legalisatie, want die zetten een stempel op een stuk dat er al is. Voor landen binnen het Apostilleverdrag bestelt u de apostille bij het vertalen als optie mee; daarbuiten loopt de route via het ministerie en de ambassade van het bestemmingsland. Vertalers zijn beëdigd bij een Nederlandse rechtbank en hechten hun verklaring, stempel en handtekening aan het werk. De levertijd bedraagt 5 tot 7 werkdagen; met spoed ligt dat op 2 tot 3 werkdagen tegen toeslag. Keurt de ontvangende instantie een vertaling af, dan passen wij haar aan tot zij wordt aanvaard.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Juridische procedures bij de rechtbank
- Overdracht van onroerend goed in het buitenland
- Internationaal erfrecht en nalatenschappen
- Echtscheiding met internationale aspecten
- Notariële akten voor buitenlands gebruik
- Handelsgeschillen en arbitrage
Geaccepteerd door
- Nederlandse en buitenlandse rechtbanken
- Notariskantoren
- Advocatenkantoren
- Kadaster
- Buitenlandse juridische instanties
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over notarieel & juridisch vertalingen
Wat krijg ik van de notaris mee: het origineel of een kopie?
Het origineel, de minuut, blijft in het protocol van de notaris. U ontvangt een afschrift, en dat is het stuk dat vertaald wordt. Vraagt de ontvanger om een grosse, dan gaat het om een bijzonder afschrift met executoriale titel; dat vraagt u apart bij de notaris aan. Stel die vraag voordat u de vertaalopdracht plaatst, anders vertaalt u het verkeerde stuk.
Wil de notaris een tolk of is een vertaling genoeg?
Dat hangt van het moment af. Voor het passeren wil de notaris dat elke partij de tekst vooraf heeft kunnen lezen; daarvoor is een vertaling het aangewezen middel. Beheerst iemand het Nederlands niet en moet hij bij het passeren aanwezig zijn, dan schakelt de notaris meestal ook een tolk in. De twee vullen elkaar aan: de vertaling is er voor de tekst, de tolk voor het gesprek.
Kan ik het concept al laten vertalen?
Ja, en bij vastgoedtransacties is dat de gebruikelijke route. Notarissen sturen het concept ruim voor het passeren rond, juist omdat partijen erop moeten kunnen reageren. Laat dat concept vertalen en meld eventuele wijzigingen tot aan het passeren; die verwerken wij bij. Zo hoeft niemand op de dag zelf een tekst te tekenen die hij niet heeft kunnen lezen.
Blijven Nederlandse juridische begrippen herkenbaar?
Waar ze betekenis dragen wel. Begrippen als erfdienstbaarheid, kettingbeding of comparant hebben in het Nederlandse recht een vaste inhoud die verdwijnt zodra er een alledaags woord voor in de plaats komt. De vertaler gebruikt de tegenhanger in de doeltaal als die bestaat, en anders een omschrijving die hij consequent aanhoudt. Zo blijft de betekenis controleerbaar voor wie de vertaling naast het origineel legt.
Meerdere aktes bij dezelfde transactie: apart of samen bestellen?
Samen. Bij een overdracht horen de koopakte, de leveringsakte en vaak een hypotheekakte bij elkaar, en die verwijzen naar elkaar. Eén vertaler over het hele dossier houdt namen, perceelaanduidingen en begrippen gelijk. Een beoordelaar die twee vertalingen naast elkaar legt, struikelt anders over een bepaling die in het ene stuk anders is verwoord dan in het andere.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €51 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie notarieel & juridisch?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie notarieel & juridisch.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie notarieel & juridisch?
Binnen deze categorie accepteren Nederlandse notariskantoren, rechtbanken, en buitenlandse notariaten via apostille/legalisatie de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie notarieel & juridisch met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen.
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: