Aktes uit de burgerlijke stand, beëdigd vertaald
Geboorte, huwelijk, partnerschap, echtscheiding en overlijden: de gemeente legt ze vast, wij zetten het afschrift om in de taal van de instantie die erom vraagt.
Pagina door AkteVertalen.nl · KvK 14093828 · RBTV-erkend
Laatst bijgewerkt:
Bij AkteVertalen.nl bestelt u beëdigde vertalingen voor gemeente & burgerlijke stand vanaf €71 per pagina (€51 voor Nederlands ↔ Engels of Frans). Onze RBTV-geregistreerde vertalers leveren rechtsgeldige vertalingen onder artikel 28 Wbtv, geaccepteerd door alle Nederlandse instanties. Veelgevraagd binnen deze categorie: geboorteakte, huwelijksakte, overlijdensakte. U bestelt online en ontvangt de vertaling in 5-7 werkdagen, met acceptatiegarantie en een optionele apostille. Wilt u het sneller, dan kiest u spoed (2-3 werkdagen) of, voor Nederlands ↔ Engels/Frans, express binnen 24 uur.
Bron: Wbtv-register (Bureau Wbtv) · Rechtspraak.nl (apostille) · Tariefkaart AkteVertalen.nl · Laatst bijgewerkt: 2026-08-28
Kies uw document
Beëdigde vertalingen vanaf €51 per pagina — standaard 5-7 werkdagen, sneller mogelijk tegen toeslag
Over gemeente & burgerlijke stand vertalingen
De burgerlijke stand van uw gemeente houdt bij wat er in een mensenleven officieel gebeurt. Van elke gebeurtenis maakt de ambtenaar een akte op, en van die akte kunt u een afschrift opvragen. Binnen Nederland is dat afschrift genoeg. Zodra het naar een buitenlandse instantie gaat, komen er twee vragen bij: kan de ontvanger het lezen, en kan hij vaststellen dat de vertaling betrouwbaar is.
Begin daarom bij de gemeente, en let op welke variant u aanvraagt. Een afschrift bevat de volledige akte inclusief de aantekeningen die er later bij zijn geschreven; een uittreksel geeft alleen de kern. Voor Europese landen bestaat daarnaast het meertalige internationale uittreksel, dat bij veel instanties zonder vertaling wordt aanvaard. Wie zeker wil zijn, vraagt de ontvangende instantie welke van de drie zij verlangt: die keuze bepaalt wat u opvraagt én of er iets te vertalen valt.
De aantekeningen in de kantlijn worden onderschat. Erkenning van een kind, adoptie, naamswijziging, ontbinding van een huwelijk: het staat er in een enkele regel bij, en juist die regel bepaalt wat de akte vandaag zegt. In de vertaling blijven ze staan op de plek waar ze staan, samen met een beschrijving van stempels en handtekeningen. Een vertaling zonder die regels wijkt af van het stuk dat de ontvanger ernaast legt, en dat leidt tot vragen die u met een volledig document voorkomt.
Houd ook de geldigheid in de gaten. Een Nederlands afschrift verloopt niet, maar buitenlandse instanties werken vaak met een termijn van drie of zes maanden na afgifte. Vraag het stuk dus op wanneer u de vertaling ook echt kunt laten maken. Het vertaalwerk ligt bij vertalers die bij een Nederlandse rechtbank beëdigd zijn; hun verklaring en stempel gaan met iedere vertaling mee. Gaat het stuk naar een verdragsland, dan bestelt u de apostille als optie mee; daarbuiten loopt de legalisatie via ministerie en ambassade. De levertijd bedraagt 5 tot 7 werkdagen. Wijst de ontvangende instantie een vertaling af, dan passen wij haar aan tot zij wordt geaccepteerd.
Wanneer heeft u deze vertalingen nodig?
- Inschrijving bij een Nederlandse gemeente
- Huwelijk of geregistreerd partnerschap
- Immigratie en naturalisatie (IND-aanvraag)
- Erkenning van een kind
- Naamswijziging of naamgebruik
- Inschrijving bij buitenlandse instanties
Geaccepteerd door
- Alle Nederlandse gemeenten
- IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst)
- Buitenlandse ambassades en consulaten
- Nederlandse rechtbanken
- Burgerlijke stand buitenland
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over gemeente & burgerlijke stand vertalingen
Afschrift, uittreksel of internationaal uittreksel: wat vraag ik aan?
Het afschrift is de volledige akte, met de latere aantekeningen erbij. Het uittreksel bevat alleen de kerngegevens. Het internationale uittreksel is meertalig en wordt binnen Europa breed aanvaard, maar geeft minder informatie dan het afschrift. Vraagt een instantie om bewijs van afstamming of om de huidige burgerlijke staat, dan komt u meestal bij het afschrift uit. Stel de vraag aan de ontvanger voordat u bij de gemeente bestelt.
Kan ik het afschrift bij elke gemeente opvragen?
Nee, alleen bij de gemeente waar de gebeurtenis is geregistreerd. Uw geboorteakte ligt in uw geboorteplaats, de huwelijksakte in de gemeente waar u getrouwd bent. Bent u in het buitenland geboren of getrouwd en is de akte later in Nederland ingeschreven, dan ligt zij bij de gemeente Den Haag. Dat laatste geldt ook voor Nederlanders die nooit in Nederland hebben gewoond.
Hoe recent moet het afschrift zijn?
Dat bepaalt de ontvanger. In Nederland verloopt een afschrift niet, maar buitenlandse instanties hanteren geregeld drie of zes maanden na afgifte, en ambassades soms korter. Tel bij uw planning de vertaaltijd op bij de tijd die de instantie zelf nodig heeft om het dossier te beoordelen.
Ik heb meerdere aktes nodig. Kan dat in één opdracht?
Dat kan, en het werkt beter dan losse opdrachten. In gezinsdossiers reizen een geboorteakte, een huwelijksakte en soms een echtscheidingsbeschikking samen. Dezelfde vertaler houdt dan namen, plaatsnamen en data in alle stukken gelijk. Geef bij het bestellen aan welke stukken bij elkaar horen, dan levert u het dossier als geheel aan.
Wat als mijn naam in de akte anders is geschreven dan in mijn paspoort?
De vertaler volgt de akte en past niets aan. Verschillen ontstaan vaak bij namen die uit een ander schrift zijn overgezet, of doordat de akte ouder is dan een naamswijziging. Voegt u bij uw aanvraag een korte toelichting, dan kan de ontvanger het verschil plaatsen. Blijft het bezwaarlijk, dan is verbetering van de akte bij de gemeente de aangewezen weg; die procedure loopt los van de vertaling.
Direct uw vertaling bestellen
Upload uw document en ontvang binnen 1 uur een offerte. Beëdigde vertalingen vanaf €51 per pagina.
Welke wet regelt de rechtsgeldigheid van een beëdigde vertaling in de categorie gemeente & burgerlijke stand?
De Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) regelt sinds 1 januari 2009 de juridische status. Artikel 28 Wbtv schrijft voor dat alleen RBTV-ingeschreven beëdigd vertalers rechtsgeldige beëdigde vertalingen mogen leveren — dit geldt voor élk documenttype binnen de categorie gemeente & burgerlijke stand.
Inschrijving in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (RBTV) vereist een getoetste vertaalcompetentie, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en periodieke bijscholing. De status is publiekelijk verifieerbaar via Bureau Wbtv.
Bron: Wet beëdigde tolken en vertalers — wetten.overheid.nl · Laatst bijgewerkt:
Welke instanties accepteren beëdigde vertalingen binnen de categorie gemeente & burgerlijke stand?
Binnen deze categorie accepteren Nederlandse gemeenten (Burgerzaken), de IND en buitenlandse gemeente-equivalenten (Standesamt, Ayuntamiento, Comune) de beëdigde vertaling op grond van artikel 28 Wbtv. Voor gebruik in het buitenland is in vrijwel alle gevallen een aanvullende apostille (Haags Apostilleverdrag 1961) of consulaire legalisatie vereist.
Onze RBTV-vertalers leveren conform Wbtv-norm: vertalersverklaring, handtekening en stempel. Het RBTV-nummer is altijd vermeld bij de stempel zodat de ontvangende instantie de bevoegdheid kan verifiëren in het openbare register.
Bron: Bureau Wbtv — openbaar RBTV-register · Laatst bijgewerkt:
Welke Nederlandse rechtbank legaliseert mijn beëdigde vertaling uit de categorie gemeente & burgerlijke stand met een apostille?
Op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is élke Nederlandse arrondissementsrechtbank bevoegd een apostille te plaatsen op zowel het origineel als de beëdigde vertaling. De rechtbank verifieert de RBTV-handtekening van de vertaler en plaatst de gestandaardiseerde apostille; daarna is het document direct rechtsgeldig in alle aangesloten landen.
Voor bestemmingen buiten het Apostilleverdrag verloopt legalisatie via de consulaire route: rechtbank → Ministerie van Buitenlandse Zaken → ambassade van het bestemmingsland. Doorlooptijd: 2-4 weken. De apostille-leges bedragen circa €23 per document (rechtbank-tarief 2026).
Bron: Rechtspraak.nl — apostille-procedure · Laatst bijgewerkt: